キッティングとセットアップの違いとは？作業内容・進め方をわかりやすく解説

ITデバイスの設定に関して、キッティングとセットアップの違いがよくわからない人は多いでしょう。

実際、キッティングとセットアップは似ているようで、作業範囲や意味合いが大きく異なります。

この記事では、キッティングとセットアップの違いをわかりやすく整理し、具体的な作業手順や注意点まで徹底解説します。

記事を読めば、キッティングとセットアップの違いや作業手順について理解できるようになります。

キッティングとセットアップの違いは？

キッティングとセットアップは、よく似ていますが意味と役割は異なります。

結論、キッティングは業務用端末を使える状態にまとめる作業で、セットアップはユーザーに合わせた作業のことです。

ここでは、キッティングとセットアップの違いについて詳しく解説します。

キッティングとは？機器の初期設定をまとめて行う作業

キッティングとは、業務に使用する端末の初期設定をまとめておこなう作業です。

新規PCやタブレットなどを業務で利用できるよう、必要な設定やアプリケーションのインストールなどをおこないます。

キッティング作業を適切に実施しておくと、端末ごとの仕様のばらつきを防ぐことができます。

セットアップとは？端末ごとに細かく設定を行う作業

セットアップとは、キッティングを終えた端末に対して、ユーザーごとの細かい設定をおこなう作業です。

メールやプリンターの設定やショートカットの作成など、ユーザーの要望に応じて端末をセットするのがセットアップになります。

このようにキッティングとセットアップは、作業範囲が異なる点を覚えておくようにしましょう。

キッティングには手作業とクローニングの2種類がある

キッティングの進め方には、大きく分けて手作業とクローニングの2つの方法があります。どちらを選択するかは、対象台数・リソース・要件に応じて適切に判断する必要があります。

ここでは、キッティングのそれぞれの方法について詳しく解説します。

手作業によるキッティング

手作業によるキッティングは、1台ずつ端末を個別に設定していく方法です。台数が少ない場合やユーザーごとに細かい設定をしたい場合は、手作業によるキッティングが向いています。

手作業のメリットは、柔軟なカスタマイズが可能な点です。一方で、作業時間が長くなりやすく、人為的ミスが発生しやすいというデメリットも抱えています。

台数が多い場合や納期が厳しいプロジェクトには不向きですが、ユーザーの要望が多い小規模での導入には向いているといえるでしょう。

クローニングは複数台をまとめて効率的に設定する方法

クローニングによるキッティングは、マスターPCのイメージを複製して複数台のPCへ展開する方法です。

大量の端末を導入する場合は作業効率が上がるため、広く採用されています。また、作業ミスや設定漏れを防げるため、人的リソースを削減したい場合にもおすすめです。

手作業でキッティングを進める具体的な手順

手作業でキッティングを進める具体的な手順は、以下のとおりです。

それぞれのステップを詳しく解説します。

キッティングをクローニングで進める手順

キッティングをクローニングで進める手順は、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

キッティング後の使用環境を整えよう

キッティング作業が完了しても、すぐに端末を利用するのではなく、安定して運用するために以下の作業を実施しておきましょう。

それぞれ詳しく解説します。

バックアップを取得してリスクに備える

キッティング完了後は、バックアップを取得してデータ紛失のリスクに備えておきましょう。

バックアップを取得しておくことで、PCの故障や紛失時にもスムーズにデータを復旧できます。

クラウドストレージへの保存や外付けHDDへ保存するなど、バックアップをできるだけ複数個取るようにし、データ紛失のリスクを減らしておきましょう。

OSアップデートを確認して最新状態に保つ

キッティング作業後には、OSアップデートが適用されているかを必ず確認しましょう。最新状態になっていない場合は、脆弱性を突かれやすくなり、セキュリティリスクが高くなります。

また、OSだけではなく各種アプリケーションやセキュリティソフトなどのアップデートがないかも、あわせて確認しておくと良いでしょう。

キッティング時に気をつけるべきライセンス違反リスク

キッティング時には、ライセンス違反に気をつけるようにしましょう。

特にクローニングを実施する場合、元端末のライセンス情報をそのままコピーしてしまわないよう注意が必要です。

OSやOffice製品は、端末固有のライセンス認証を前提としているため、クローニングをおこなう場合は、ボリュームライセンスを購入しておくようにしてください。

民事損害賠償・刑事罰に問われる可能性があるため、ライセンスの取り扱いには注意が必要です。

キッティングとセットアップを効率化する3つの方法

キッティングやセットアップ作業は、手間と時間がかかる業務です。しかし、工夫次第で作業負担を大幅に軽減し、品質を維持しながらスピードアップが可能です。

ここでは、キッティングとセットアップを効率化する3つの方法を解説します。

アウトソーシングで作業負担を大幅に削減する

キッティング作業を自社で完結させようとすると、多くの人件費や工数が発生します。そこで作業負担を軽減する際に有効なのが、アウトソーシングの活用です。

業者によっては、キッティング後の配送から設置まで対応してもらえるケースもあるため、コスト削減につながります。

また、自社の人員をコア業務に集中できるようになるため、ビジネス成長スピードにも貢献できるでしょう。

クローニングで複数台を一括設定する

キッティングの効率化には、クローニングの活用もおすすめです。クローニングを活用すれば複数台を一括で設定できるため、キッティングにかかる時間とコストを大幅に削減できます。

ただし、クローニングには専門的な知識・スキルが求められるほか、マスターPCの設定に数週間〜1ヶ月程度かかる可能性もあるため注意が必要です。

マニュアル・手順書・FAQを整備して作業ミスを防ぐ

マニュアル・手順書・FAQを整備することも、キッティング作業を効率化する際に役立ちます。

作業手順や実施内容を共有しておかなければ、担当者ごとに進め方がバラバラになり、品質に差が生まれてしまうでしょう。

マニュアル・手順書・FAQを整備しておけば、属人化を防止して誰でも均一な作業品質を実現できるほか、新人教育も容易になります。

キッティングとセットアップの違いに関するよくある質問

まとめ | セットアップはキッティング作業に含まれると理解しよう

結論として、セットアップはキッティング作業に含まれる工程であり、両者は独立しているわけではありません。

キッティング・セットアップ作業を正しく理解し、計画的に進めることで、業務端末の設定をスムーズに進めることができます。

また、作業量が多すぎる場合や不安な場合は、アウトソーシングサービスの活用もおすすめです。自社に適した方法でキッティング作業を進めるようにしてください。